Wymagane dokumenty:
-karta zgonu wydana przez placówkę służby zdrowia
-dokument tożsamości osoby zmarłej
-książeczka wojskowa osoby zmarłej
-akt urodzenia i akt małżeństwa osoby zmarłej (w przypadku posiadania)
Do wglądu:
-dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon
-dokument stwierdzający tożsamość współmałżonka osoby zmarłej

Do zgłoszenia zgonu są zobowiązani w kolejności:
-małżonek lub dzieci zmarłego
-najbliżsi krewni lub powinowaci
-osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon

W przypadku, gdy okoliczności zgonu były przedmiotem postępowania prowadzonego przez organ państwowy, podstawą sporządzenia aktu zgonu będzie zgłoszenie tego organu, względnie stosowne zaświadczenie.
Jeżeli okoliczności zgonu były przedmiotem postępowania Prokuratury należy dodatkowo przedłożyć zezwolenie na pochowanie zwłok.